Servizi

Professional congress organizer (PCO)

  • Consulenza / attività preparatoria: analisi preliminare e studio fattibilità
  • Organizzazione e gestione della segreteria amministrativa
  • Segreteria precongressuale: progettazione e pianificazione
  • Coordinamento delle attività promozionali / stampati / web
  • Coordinamento logistica e scelta fornitori
  • Coordinamento e supervisione dell’esposizione: contatti con gli sponsor e fundraising
  • Coordinamento eventi sociali: catering, programmi speciali, visite guidate
  • Gestione delle iscrizioni / prenotazione alberghiera / emissione biglietteria
  • Gestione hotel
  • Collaborazione con la segreteria scientifica: abstract, libro degli atti, editoria
  • Segreteria congressuale: servizi in sede congressuale
  • Segreteria post-congressuale: dati statistici, ringraziamenti, chiusura dei conti economici

Provider

  • Definizione parametri AGE.NA.S.
  • Preparazione della documentazione per erogazione crediti ECM
  • Contatti con i relatori e moderatori e raccolta documentazione
  • Liberatorie e autocertificazioni docenti
  • Inserimento richieste AGE.NA.S. e AIFA
  • Stesura dei contratti di sponsorizzazione
  • Preparazione modulistica per discenti: test di apprendimento e valutazione
  • Rilevamento delle presenze
  • Inserimento consuntivi presente, qualità e apprendimento in agenas
  • Invio attestati ECM

Segreteria operativa per società e associazioni

  • Domiciliazione fiscale / sede legale permanente
  • Segreteria dedicata per soci, Consiglio Direttivo e Presidenza
  • Attività di PCO
  • Attività di web master
  • Association management
  • Organizzazione riunioni direttivo, gestione trasferte e rimborsi
  • Attività amministrativa e fund raising
  • Organizzazione riunioni direttivo, gestione trasferte e rimborsi
  • Attività editoriale

Servizi di supporto

  • Servizio hostess
  • Servizio di traduzione simultanea
  • Audiovisivi
  • Cartellonistica
  • Stampati
  • Copisteria
  • Registrazione audio / video
  • Promozione
  • Ricerca sponsor
  • Web
  • Altro su richiesta